
Veranstaltungsordnung Westernfest 2019
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Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
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Der Veranstalter, das staatliche Forstamt Wertheim und die Stadt Wertheim einschließlich ihres Personals, haften nicht für Unfälle und Schäden aller Art und sind Forderungen von Dritten gegenüber freigestellt.
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Das Fahren im Wald ist auf das unmittelbare Festgelände beschränkt und nur für die Versorgung der Festbesucher zulässig. Die Rettungswege sind freizuhalten.
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Es darf nur von dem Veranstalter zugewiesene Stand-/Lagerplatz genutzt werden.
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Das Zelten auf dem zugewiesenen Platz ist nur in der Zeit zwischen Donnerstag ab 12:00 Uhr vor dem Fest und Montag bis 18:00 Uhr nach dem Fest erlaubt. Für Teilnehmer mit Pferden, Tipis und Lodges ist das Zelten bereits ab Mittwoch 12:00 Uhr erlaubt.
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Feuer darf nur im Bereich „Alter Sportplatz“ oder im sonstigen offenen Gelände (also nicht in Bereichen mit Bäumen und Sträuchern) angezündet werden.
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Das Feuer darf nicht unbeaufsichtigt brennen und keine großes Ausmaß annehmen. An den Feuerstellen sind geeignete Löschgeräte bereitzuhalten.
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Der Stand-/Lagerplatz ist sauber zu verlassen; die Abfälle sind einzusammeln und mitzunehmen.
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Den Anordnungen des Veranstalters und dessen Ordnern ist Folge zu leisten. Bei Missachtung der Anweisungen kann die betroffene Person/Gruppe vom Festgelände verwiesen werden.
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Das vorherige Abtrassieren z.B. durch Absperrband, Litze, Bänder etc. der Paddocks & Lagerbereiche ist strengstens untersagt!
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Es ist strengstens untersagt die Bäume zu beschädigen (z.B. durch Isolatoren, Nägel und Schrauben).
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Preis pro Person (im Wald am Festgelände, nur Pferdegruppen) 15 € pro Person, Kinder sind bis 14 Jahren frei.
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Camper zahlen ab Donnerstag je Person 24 € und ab Samstag 18,00€ pro Person. Kinder unter 14 Jahren sind frei.
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Wasser wird kostenlos zum Tränken der Pferde zur Verfügung gestellt.
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Heu kann vor Ort gekauft werden. Preis pro Ballen 3,00€.
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Anreise für EINZELPERSONEN MIT PFERDEN frühestens ab Mittwoch, zur Eingewöhnung der Tiere möglich.
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Die Toiletten auf dem Festgelände sind ab Mittwoch 20:00 Uhr zugänglich.
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Die Paddocks für die Pferde müssen von den Teilnehmern selbst gestellt und aufgebaut werden. Absicherung der Paddocks mit Weidezaungerät muss durch die Teilnehmer vorgesehen werden.